• 안녕하세요, 녹취록 작성을 전문으로 기록하는 곳 15년 경력의 전문 가론녹취록속기사무소입니다. 중요한 소송이나 분쟁에 휘말리게 되면 증거 확보를 하셔야 적극적으로 내 주장을 펼칠 수 있는데요. 녹취록이 중요한 증거 중 하나의 수단으로 쓰이는만큼 오늘은 어떻게 하면 효율적으로 녹쉬록작성을 할 수 있는지에 대해 상세히 알려드리려고 합니다.

► 녹취록작성 절차

총 5단계로 다음과 같은 과정으로 작성됩니다. 

step1. 온라인 파일접수

지금 보시고 계시는 홈페이지의 온라인의뢰창이나 이메일, 카카오톡을 통해 접수하실 수 있습니다. 

• 이메일(minnasi@naver.com)


• 카톡아이디(garonsk)

 step2. 비용결제

• 속기사가 정확한 견적을 말씀드리면 결제확인이 돼야 작업이 시작됩니다. 


• 결제방법은 계좌이체, 홈페이지에 직접 카드결제로 진행하실 수 있으며 계산서발행, 현금영수증발행 모두 가능합니다. 

step3. 속기사 초안작성

• 속기사는 의뢰인께서 전달해주신 녹음파일을 최소 2번 이상 들으며 초안을 작성합니다. 


• 작업기간은 1시간 이내의 파일 기준으로 24시간 이내 작성을 원칙으로 합니다. 

step4. 의뢰인 검토

• 메일로 보내드린 초안을 의뢰인께서 직접 녹음파일을 들으며 맞게 작성되었는지 확인해주셔야 합니다. 


• 이때 고유명사나 숫자, 날짜 등 오류가 없는지를 검토하시고 오기된 부분은 수정을 요청하실 수 있습니다. 

step5. 완성본 발송

• 의뢰인께서 수정 요청하신 사항을 다시 한 번 검토한 후 날인을 하여 완성본을 발송합니다. 


• 완성본은 pdf파일로 보내드리며, 필요하신 경우 등기로도 발송해드립니다. 

► 효율적 녹취록작성 팁

• 증거를 만들다 보면 여러 번 통화녹음을 하시거나 상대를 만나 장시간 녹음을 하시는 경우가 있습니다. 몇 시간의 녹음파일을 들어보면 사건과 관련없는 이야기도 있고 중복되는 이야기들도 있는데요. 이때는 몇 시간의 파일을 모두 기록하는 것보다는 사건과 관련 있는 부분, 핵심적인 부분만 발췌하여 녹취록을 작성할 수 있습니다. 


• 이렇게 작성하실 경우는 작성하는 만큼만 비용이 청구되기에 비용적인 면에서도 아끼실 수 있습니다. 또한, 몇 시간의 녹음파일을 작성하는 경우 많을 경우 A4 용지 기준 100장이 넘을 때도 있는데요, 분량이 너무 많을 경우 수사기관에서 기록을 살펴보는데 어려움이 있을 수 있으므로 필요한 부분만 발췌하여 작성하는 것도 좋은 방법이 될 수 있습니다. 

► 15년 경력의 속기사, 왜 전문가에게 맡겨야 할까요? 

• 공신력 : 개인이 작성한 녹취록이나 AI로 작성된 녹취록은 증거로 채택되기 어렵습니다. 국가공인속기사의 날인이 있어야 공식적인 증거로서 효력을 갖춥니다. 


• 정확도 : 녹음파일은 아나운서처럼 정확한 발음으로 조용한 곳에서 한명씩 순서대로 발언하는 일은 거의 드뭅니다. 서로 흥분하여 말을 하거나, 사투리를 쓰는 경우, 소음이 섞여있는 경우 등을 오랜 경험의 노하우로 최대한 정확하게 잡아냅니다. 


• 보안 : 저희를 믿고 맡겨주시는 의뢰인의 소중한 개인정보는 철저한 보안을 유지하며, 원하실 경우 작업 완료 후 파일을 폐기해드리며 비밀보장서약서도 제공해드립니다. 


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• 녹취록 작성은 단순히 녹음된 말들을 글로 타이핑하는 작업이 아닙니다.


• 의뢰인의 소중한 재산, 명예 등을 지킬 수 있는 소중한 자료이기에 정확하게 기록해야 하는 것을 기본 원칙으로 작성하고 있으니 많은 이용 부탁드립니다.


• 지난 주에 녹취록비용에 자세하게 안내해드린 내용에 이어 오늘은 녹취록작성 절차, 방법에 대해 자세히 안내해드렸습니다.


• 이밖에도 더 자세한 상담이 필요하신 분들은 언제든 편하게 전화주시면 친절한 상담 도와드리겠습니다.