억울한 상황에 처했거나 자신의 주장을 입증하기 위해 경찰 조사를 앞두고 계신다면, 가장 먼저 챙기게 되는 것이 바로 녹음파일일 것입니다. 물론 녹음을 하여 파일을 가지고 있을 경우에 그렇겠죠. 

핸드폰에 남아있는 녹음파일을 그대로 경찰에 제출하면 담당 수사관이 이를 일일이 들어보거나 증거로 정식 채택하기에는 어려움이 있습니다. 수사기관에 증거로 제출하기 위해서는 공인된 속기사무소를 통해 법적효력을 갖춘 녹취록작성 과정을 거쳐야 하는데요. 

많은 분들이 이때 궁금해하시는 점과 주의해야 할 사항을 정리해보려고 합니다. 


1. 본인이 직접 작성하거나 AI가 작성한 문서는 제출 불가

요즘 AI를 이용하여 녹취록작성을 하시는 분들 많이 계시죠. AI를 이용한 녹취록은 그냥 참고만 될 뿐이지 절대 증거제출용으로 사용하실 수 없습니다. 경험해보신 분들은 아시겠지만 화자 구분도 안될 뿐더러 작은 소리로 대화하거나, 중첩되는 말은 거의 기록되지 않는 등 많은 문제가 있습니다. 제일 중요한 것은 AI가 작성한 녹취록에는 속기사가 녹음파일과 다름없이 기록했다는 것을 책임진다는 날인이 없다는 것이 제일 중요합니다. 

본인이 직접 들으며 기록한 녹취록을 제출하시는 분들도 계신데요. 이 역시 마찬가지로 제3자가 증명한다는 어떠한 날인도 없기에 증거로 제출하실 수 있습니다. 뿐만 아니라 본인의 사건을 본인이 직접 기록한다는 것은 객관성 결여 및 변조의 우려가 있어 법적 증거능력을 인정받기 어렵습니다. 

수사기관 및 법원에 제출되는 녹취록은 국가기술자격을 보유한 속기사가 작성하고 녹음파과 내용이 다름 없다는 것을 증명하는 속기사의 도장이 날인되어야 비로소 객관적인 증거로 인정받을 수 있습니다. 


2. 녹음파일 편집 및 짜깁기 금지

녹음파일을 부분 편집하거나 편집 프로그램으로 잘라낸 파일을 이어붙인다든가 하는 것은 절대 안됩니다. 

원본파일 유지: 녹음 시작부터 끝까지 전체파일(원본)을 그대로 속기사에게 전달해주셔야 합니다. 

증거능력 상실 : 짜깁기된 흔적이 발견된 경우 상대측에서 증거위조를 주장할 수 있으 전체 녹취록의 신뢰도가 떨어져 증거로 사용할 수 없을 뿐만 아니라 처벌받을 수 있으니 주의하셔야 합니다. 

녹음파일 중 사건과 관련없는 파일은 빼고 관계되는 부분만 작성을 원하실 경우는 파일의 편집 없이 원본파일을 주시면서 몇 분 몇 초부터 몇 분 몇 초까지만 기록을 원한다고 초 단위로 말씀해주시면 그 부분만 기록해드리며, 비용도 작성된 만큼만 청구됩니다. 

3. 경찰 조사 전 기간 확보하기

경찰 출석 일자가 잡혔다면 최소 3~4일 전에는 속기사무소에 의뢰하여 녹취록 작성을 완료하는 것이 좋습니다. 분량에 따라 완성되는 시기가 다르지만 보통 1시간 기준의  녹음파일의 경우 초안 받으시는 때까지 하루 정도의 시간이 소요되니 완성본 받는 시간까지 생각하여 넉넉하게 기간을 잡는 것이 좋겠습니다. 

속기사가 작성된 초안을 의뢰인께 보내드리면 초안 검토과정을 거쳐 회신을 주셔야 완성본을 드릴 수 있습니다. 완성본을 등기로 받으실 경우에는 하루의 시간이 더 소요되니 시간의 여유를 두고 의뢰하시는 것이 좋습니다. 


4. 믿을 수 있는 속기사무소 선택

제출되는 녹취록이 사건의 성패를 가를 수 있는 중요한 증거가 될 수 있기에 아무 데나 맡기기보다는 경력도 오래 되고 경험이 풍부한 곳에 맡기는 것이 좋을 텐데요. 

  • 1) 대표 속기사 직접 작성

저희 속기사무소는 분량이 많다고 하여 2명이 나눠서 작성하거나 하지 않고 대표속기사가 초안작성부터 검토까지 모두 다 하고 있기에 좀 더 완성도 있는 녹취록을 제공해드리고 있습니다. 하나의 녹음파일을 갖고 2명의 속기사가 작성하다 보면 각자의 스타일이 달라 좀 지저분한 녹취록이 될 수 있습니다. 

  • 2) 철저한 비밀보장

의뢰인께서 맡겨주시는 녹음파일, 개인정보 등은 지극히 사적인 내용들이기에 철저한 비밀보장을 원칙으로 하고 있으며, 원하실 경우 비밀유지서약서를 제공해드리고 있습니다. 

  • 3) 16년의 경력

녹음파일이 워낙 다양한 환경에서 녹음이되고 내용 또한 어떠한 내용이 나올지 모르기에 경험이 정말 중요하다고 할 수 있는데요. 16년 동안 쌓아온 경험과 노하우를 바탕으로 완성도 높고 공신력 있는 녹취록을 제공해드리겠습니다. 

💡 경찰조사를 앞두고 계신다면 혼자 고민하지 마시고 전문 속기사와 상담해보세요. 신속하고 정확한 녹취록 작성으로 의뢰인의 증거제출을 도와드리겠습니다.  

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